Kontakt

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Tel. 030–479080–100
Fax. 030–479080–111

Seniorenpflegeheim Haus Alma Via

Asta-Nielsen-Str. 1
13189 Berlin

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DATENSCHUTZERKLÄRUNG

 

Datenschutzerklärung der Alma Via Pflegegruppe GmbH

Stand: Januar 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten verantwortungsbewusst, vertraulich und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie allen weiteren relevanten gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

 

  1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Alma Via Pflegegruppe GmbH
Ostseestraße 113
10409 Berlin
Deutschland
Vertreten durch: Sabine Treike, Christian Janotta (Geschäftsführung)
E-Mail: kontakt@alma-via.de
Telefon: 030 / 47 90 80 0
Fax: 030 / 47 90 80 111

Erreichbarkeit des Datenschutzbeauftragten

Alma Via Pflegegruppe GmbH
z. Hd. Datenschutzbeauftragter
Jenny-Lind-Straße 7
10389 Berlin
E-Mail: datenschutz@alma-via.de

 

  1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Gesundheitsdaten).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich:

  • zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • auf Basis gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Eine weitergehende Nutzung erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

 

  1. Datenverarbeitung bei Website-Besuch

Beim Besuch unserer Website werden durch unseren Hosting-Provider automatisch Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • besuchte Seiten
  • HTTP-Statuscode

Zweck: Gewährleistung der Systemsicherheit, Fehleranalyse, Schutz vor Angriffen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: 180 Tage

 

3a. Datenverarbeitung bei Bewerbungen

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern wir:

  • Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse
  • Kommunikationsverlauf
  • Interviewnotizen

Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Rechtsgrundlage: § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO
Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens (sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt)

 

  1. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu verbessern:

  • Session-Cookies: temporär, werden beim Schließen des Browsers gelöscht
  • Permanente Cookies: bleiben gespeichert, um Einstellungen wiederzuerkennen

Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei technisch notwendigen Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Widerruf: jederzeit über Ihre Browsereinstellungen möglich

 

  1. Kontaktformulare, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir:

  • Ihre angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse)
  • Ihre IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

 

  1. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

  • Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • es zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Weitergabe an Krankenkassen, Apotheken – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • es gesetzlich vorgeschrieben ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – z. B. Meldepflichten)
  • wir ein berechtigtes Interesse haben und Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – z. B. IT-Dienstleister, Hostinganbieter)

Sicherstellung: Mit externen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (AV-Verträge) gemäß Art. 28 DSGVO.

 

  1. Drittanbieter und integrierte Dienste

Google Fonts

Beim Laden von Schriftarten kann Ihre IP-Adresse an Google-Server in den USA übermittelt werden.
Hinweis: Wir verwenden lokale Einbindung, wenn möglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Optimierung der Website)

OpenStreetMap

Zur Anzeige interaktiver Karten. Daten wie IP-Adresse und Browserdaten können übertragen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner)

Google Analytics

Zur Analyse des Nutzerverhaltens (anonymisiert). Serverstandort: USA
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Sicherheit: IP-Anonymisierung, Standardvertragsklauseln mit Google

Verwendung von SEO-Tools / Webanalyse- und Marketingsoftware

Zur Verbesserung der Auffindbarkeit unserer Website sowie zur Optimierung der Inhalte setzen wir sogenannte SEO-Programme und Webanalysetools ein. Dies betrifft insbesondere:

 

  1. Google Analytics

Wie bereits in unserer Datenschutzerklärung erläutert, nutzen wir Google Analytics (Google Ireland Ltd.) zur Analyse der Nutzung unserer Website. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Dabei kann es zur Übertragung von Daten in Drittländer (z. B. USA) kommen. Eine IP-Anonymisierung ist aktiviert, um Ihre Privatsphäre zu schützen.

  1. Google Search Console

Wir verwenden die Google Search Console, um die Indexierung unserer Seiten bei Google zu überwachen und technische Verbesserungen vorzunehmen. Dabei werden keine personenbezogenen Daten von Besuchern erfasst oder gespeichert.

  1. Weitere SEO-Tools

Gegebenenfalls kommen zusätzliche Tools zum Einsatz (z. B. Screaming Frog, Sistrix, SEMrush, Yoast). Diese Tools analysieren nur technische Website-Daten wie Seitenstruktur, Ladezeiten und Meta-Daten. Es erfolgt keine Erhebung personenbezogener Nutzerdaten.

 

Hinweis zur Einwilligung

Die Nutzung von Analyse- und SEO-Diensten erfolgt nur, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung über das Cookie-Banner erteilen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Einstellungen im Cookie-Banner widerrufen.

 

 

  1. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Über Herkunft, Zweck, Empfänger Ihrer Daten
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten berichtigen lassen
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): „Recht auf Vergessenwerden“
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Verarbeitung einschränken lassen
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten in strukturierter Form erhalten
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): gegen Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse
  • Beschwerderecht: Bei der zuständigen Datenschutzaufsicht

Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte: datenschutz@alma-via.de

 

  1. Widerrufsrecht

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Folge: Die betreffenden Daten werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Widerruf an: kontakt@alma-via.de

 

  1. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, u. a.:

  • SSL-Verschlüsselung der Website (HTTPS)
  • Zugangskontrollen zu IT-Systemen
  • Datensicherung & Firewalls
  • Mitarbeiterschulungen
  • Protokollierung von Zugriffen

Ziel: Schutz Ihrer Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung.

 

  1. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Juni 2025). Änderungen durch neue gesetzliche Vorgaben oder technische Weiterentwicklungen werden auf unserer Website veröffentlicht:

🔗 www.alma-via.de/datenschutzerklaerung

 

Möchten Sie zusätzlich die AGBs (Allgemeine Geschäftsbedingungen) für die Alma Via Pflegegruppe ausarbeiten lassen? Ich kann diese auch datenschutzkonform ergänzen.